Comment calculer un délai entre 2 dates ?

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Le calcul d’un délai entre 2 dates peut être utile dans de nombreuses situations, notamment pour la planification de projets, le suivi de la durée de validité d’un contrat ou la gestion des délais de livraison.

Dans cet article, nous allons expliquer comment calculer un délai entre 2 dates en utilisant Excel et les formules mathématiques de base.

Table des matières

Calcul de la différence entre deux dates en jours

La méthode la plus simple pour calculer le délai entre deux dates consiste à soustraire la date de début de la date de fin. Cela peut être fait en utilisant une simple formule mathématique dans Excel. Voici comment faire :

  • Sélectionnez une cellule où vous voulez que le résultat apparaisse.
  • Tapez la formule suivante : =fin – début (où fin et début sont les cellules qui contiennent les dates de fin et de début).
  • Appuyez sur Entrée pour afficher le résultat.

Par exemple, si la date de début est le 1er janvier 2022 et la date de fin est le 31 janvier 2022, tapez « =31/01/2022-01/01/2022 » dans une cellule Excel. Le résultat sera affiché en jours.

Calcul de la différence entre deux dates en heures, minutes et secondes

Si vous avez besoin de calculer la différence entre deux dates en heures, minutes et secondes, vous pouvez utiliser la même formule que précédemment, mais avec des modifications mineures. Voici comment faire :

  • Sélectionnez une cellule où vous voulez que le résultat apparaisse.
  • Tapez la formule suivante : =(fin – début)*24 (où fin et début sont les cellules qui contiennent les dates de fin et de début).
  • Changez le format de la cellule pour afficher le résultat en heures, minutes et secondes.

Par exemple, si la date de début est le 1er janvier 2022 à 9h00 et la date de fin est le 2 janvier 2022 à 10h30, tapez « = (02/01/2022 10:30-01/01/2022 09:00)*24 » dans une cellule Excel. Le résultat sera affiché en heures, minutes et secondes.

Calcul de la différence entre deux dates en jours ouvrables

Si vous devez calculer le délai entre deux dates en jours ouvrables (c’est-à-dire en excluant les week-ends et les jours fériés), vous pouvez utiliser une formule plus complexe en utilisant la fonction JOURS.OUVRES dans Excel. Voici comment faire :

  • Sélectionnez une cellule où vous voulez que le résultat apparaisse.
  • Tapez la formule suivante : =JOURS.OUVRES(début,fin) (où début et fin sont les cellules qui contiennent les dates de début et de fin).
  • Appuyez sur Entrée pour afficher le résultat.

La fonction JOURS.OUVRES exclut automatiquement les samedis, les dimanches et les jours fériés (qui doivent être spécifiés dans une plage de cellules séparée) du calcul de la différence entre les deux dates.

Calcul de la différence entre deux dates en années, mois et jours

Si vous avez besoin de calcul

la différence entre deux dates en années, mois et jours, vous pouvez utiliser la fonction DATEDIF dans Excel. Voici comment faire :

  • Sélectionnez une cellule où vous voulez que le résultat apparaisse.
  • Tapez la formule suivante : =DATEDIF(début,fin, »ymd ») (où début et fin sont les cellules qui contiennent les dates de début et de fin).
  • Appuyez sur Entrée pour afficher le résultat.

La fonction DATEDIF renvoie la différence entre deux dates en années, mois et jours. L’argument « ymd » est utilisé pour spécifier le format de la différence retournée. « y » pour les années, « m » pour les mois et « d » pour les jours.

Par exemple, si la date de début est le 1er janvier 2022 et la date de fin est le 1er mars 2023, tapez « =DATEDIF(01/01/2022,01/03/2023, »ymd ») » dans une cellule Excel. Le résultat sera affiché en années, mois et jours.

Ajout d’un délai à une date

Enfin, si vous devez ajouter un délai spécifique à une date, vous pouvez utiliser la fonction DATE dans Excel. Voici comment faire :

  • Sélectionnez une cellule où vous voulez que le résultat apparaisse.
  • Tapez la formule suivante : =DATE(année, mois, jour + délai) (où année, mois et jour sont les valeurs de la date de départ et délai est le nombre de jours à ajouter).
  • Appuyez sur Entrée pour afficher le résultat.

Par exemple, si vous devez ajouter 10 jours à la date du 1er janvier 2022, tapez « =DATE(2022,1,1+10) » dans une cellule Excel. Le résultat sera affiché comme la date du 11 janvier 2022.

En conclusion, le calcul d’un délai entre deux dates peut être réalisé de différentes manières en utilisant Excel. En connaissant les formules et les fonctions adéquates, vous pouvez effectuer des calculs précis et gérer efficacement les délais de vos projets ou de vos activités.

Comment calculer ancienneté entre deux dates ?

Pour calculer l’ancienneté entre deux dates dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction DATEDIF. Cette fonction vous permet de calculer la différence entre deux dates et d’afficher le résultat en années, en mois ou en jours.

Voici comment utiliser la fonction DATEDIF pour calculer l’ancienneté entre deux dates :

  1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Excel.
  2. Dans la première cellule, entrez la date de début de l’ancienneté. Par exemple, si la personne a commencé à travailler le 1er janvier 2010, entrez la date « 01/01/2010 » dans la cellule A1.
  3. Dans la deuxième cellule, entrez la date de fin de l’ancienneté. Par exemple, si la personne a quitté l’entreprise le 31 décembre 2020, entrez la date « 31/12/2020 » dans la cellule A2.
  4. Dans la troisième cellule, tapez la formule suivante : =DATEDIF(A1,A2, »y »)& » ans, « &DATEDIF(A1,A2, »ym »)& » mois, « &DATEDIF(A1,A2, »md »)& » jours »
  5. Appuyez sur Entrée pour valider la formule. Le résultat s’affiche dans la cellule, indiquant le nombre d’années, de mois et de jours entre les deux dates.

Notez que la fonction DATEDIF est sensible à la casse et doit être écrite en majuscules. La lettre « y » dans la formule calcule la différence en années, « m » en mois et « d » en jours. Vous pouvez également modifier l’ordre des éléments de la formule pour afficher le résultat dans l’ordre de votre choix.

En utilisant cette méthode, vous pouvez facilement calculer l’ancienneté entre deux dates dans Excel pour vos employés ou pour tout autre usage.

Comment calculer la différence entre 2 dates Excel ?

Pour calculer la différence entre deux dates dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction DATEDIF. Cette fonction vous permet de calculer la différence entre deux dates et d’afficher le résultat en années, en mois ou en jours.

Voici comment utiliser la fonction DATEDIF pour calculer la différence entre deux dates :

  1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Excel.
  2. Dans la première cellule, entrez la date de début. Par exemple, si la date de début est le 1er janvier 2021, entrez la date « 01/01/2021 » dans la cellule A1.
  3. Dans la deuxième cellule, entrez la date de fin. Par exemple, si la date de fin est le 31 décembre 2021, entrez la date « 31/12/2021 » dans la cellule A2.
  4. Dans la troisième cellule, tapez la formule suivante : =DATEDIF(A1,A2, »d »)
  5. Appuyez sur Entrée pour valider la formule. Le résultat s’affiche dans la cellule, indiquant le nombre de jours entre les deux dates.

Notez que la fonction DATEDIF est sensible à la casse et doit être écrite en majuscules. La lettre « d » dans la formule calcule la différence en jours. Vous pouvez également modifier la lettre pour afficher le résultat en années (« y ») ou en mois (« m »).

En utilisant cette méthode, vous pouvez facilement calculer la différence entre deux dates dans Excel pour vos projets, vos suivis de facturation ou pour tout autre usage.

Comment calculer les durées ?

Pour calculer les durées, il est important de comprendre les différentes unités de mesure du temps, telles que les heures, les minutes et les secondes. Voici comment calculer les durées :

  1. Convertir les durées en heures, minutes et secondes : avant de pouvoir calculer une durée, vous devez convertir toutes les durées en heures, minutes et secondes. Par exemple, une durée de 1 heure 30 minutes et 20 secondes doit être convertie en heures, soit 1,5 heures, en multipliant 30 minutes par 1/60 pour obtenir 0,5 heures et en multipliant 20 secondes par 1/3600 pour obtenir 0,0056 heures.
  2. Additionner les durées : pour calculer la durée totale de deux durées, vous pouvez simplement additionner les heures, les minutes et les secondes de chaque durée. Par exemple, si vous avez une durée de 1 heure 30 minutes et 20 secondes et une autre durée de 45 minutes et 10 secondes, vous pouvez les ajouter ensemble pour obtenir une durée totale de 2 heures 15 minutes et 30 secondes.
  3. Soustraire les durées : pour calculer la différence entre deux durées, vous pouvez soustraire les heures, les minutes et les secondes de la durée la plus petite de la durée la plus grande. Par exemple, si vous avez une durée de 2 heures 30 minutes et 10 secondes et une autre durée de 1 heure 45 minutes et 30 secondes, vous pouvez soustraire la deuxième durée de la première durée pour obtenir une différence de 45 minutes et 40 secondes.
  4. Convertir les durées en format standard : pour présenter les durées dans un format standard, vous pouvez convertir les heures en minutes ou en secondes si nécessaire. Par exemple, une durée de 2 heures 30 minutes peut être présentée sous forme de 150 minutes ou 9 000 secondes.

Il est important de noter que les calculs de durée peuvent devenir plus complexes lorsque les durées impliquent des jours, des semaines ou des mois. Dans ces cas, il est recommandé d’utiliser des outils spécialisés pour effectuer les calculs.

FAQ

  • La fonction DATEDIF fonctionne-t-elle avec toutes les versions d’Excel ?

Oui, la fonction DATEDIF est disponible dans toutes les versions d’Excel, y compris Excel 2016, Excel 2019 et Excel 365.

  • Comment faire pour que le résultat de la fonction DATEDIF soit affiché uniquement en années, mois ou jours ?

Pour afficher uniquement les années, vous pouvez utiliser l’argument « y » dans la formule. De même, pour afficher uniquement les mois ou les jours, vous pouvez utiliser les arguments « m » ou « d ». Par exemple, si vous voulez afficher la différence entre deux dates en années seulement, utilisez la formule suivante : =DATEDIF(début,fin, »y »).

  • Comment calculer un délai en heures ou en minutes entre deux dates et heures ?

Pour calculer un délai en heures ou en minutes entre deux dates et heures, vous pouvez utiliser la fonction DATEDIF et convertir le résultat en heures ou en minutes. Par exemple, pour calculer le nombre d’heures entre le 1er janvier 2022 à 12h00 et le 3 janvier 2022 à 15h30, utilisez la formule suivante : =DATEDIF(« 01/01/2022 12:00″, »03/01/2022 15:30″, »h ») et le résultat sera affiché en heures.

  • Comment calculer un délai en jours ouvrés ?

Pour calculer un délai en jours ouvrés (c’est-à-dire en excluant les week-ends et les jours fériés), vous pouvez utiliser la fonction NETWORKDAYS dans Excel. Cette fonction calcule le nombre de jours ouvrés entre deux dates. Par exemple, pour calculer le nombre de jours ouvrés entre le 1er janvier 2022 et le 15 janvier 2022 (en excluant le week-end), utilisez la formule suivante : =NETWORKDAYS(« 01/01/2022″, »15/01/2022 »).

  • Comment ajouter un délai en heures ou en minutes à une date et heure spécifiques ?

Pour ajouter un délai en heures ou en minutes à une date et heure spécifiques, vous pouvez utiliser la fonction DATE et la fonction TIME dans Excel. Par exemple, pour ajouter 3 heures et 30 minutes à la date et l’heure du 1er janvier 2022 à 12h00, utilisez la formule suivante : =DATE(2022,1,1)+TIME(12,0,0)+TIME(3,30,0). Le résultat sera la date et l’heure du 1er janvier 2022 à 15h30.

En utilisant ces fonctions et ces astuces, vous pouvez facilement calculer des délais entre deux dates dans Excel et effectuer des calculs précis pour vos projets ou vos activités.

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